Certified HR Staff BNSP RI McKinsey Forward Alumnus Undip Psychology (Cumlaude)

Muhammad Aqna Hizbulhaq Human Resources & Organizational Development

Lulusan Sarjana Psikologi Universitas Diponegoro (Cumlaude) dengan Sertifikasi Resmi Staf HR BNSP RI. Memiliki ketertarikan dan keahlian dalam Psikologi Industri & Organisasi (I/O), People Analytics (Excel, Power BI, R, SPSS), serta pengawasan administrasi HR dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan.

Lihat Rekam Jejak Pengalaman Lihat Dokumen & Hasil Kerja
31 SOP HR
Disusun & Diformalkan di DSDM UNDIP
30% Efisiensi
Penghematan Anggaran Program KKNT
2x Best Staff
Staf Terbaik Kind to Mind (Jan & Feb)
Muhammad Aqna

Muhammad Aqna Hizbulhaq, S.Psi.

Human Resources & Organizational Development

aqnahizbulha.work@gmail.com

+62 896 539 532 07

LinkedIn Profile

Terbuka untuk Peluang Karir & Kolaborasi

PRINSIP KERJA

Filosofi & Pendekatan Kerja

Pendekatan pengelolaan SDM yang berorientasi pada manusia dan kinerja organisasi

"Management is about human beings. Its task is to make people capable of joint performance, to make their strengths effective and their weaknesses irrelevant."
Peter F. Drucker

1. Empati Perilaku & Pengembangan Manusia

Menghargai potensi autentik setiap individu. Menciptakan lingkungan kerja yang aman secara psikologis (Psychological Safety) agar talenta dapat bertumbuh secara mandiri dan memberikan kontribusi terbaiknya bagi organisasi.

2. Presisi Data & Analytics Kuantitatif

Keputusan talenta tanpa data adalah intuisi berisiko. Memanfaatkan analisis data & pemodelan kuantitatif (Excel, Power BI, R, SPSS) untuk mengubah data SDM menjadi wawasan prediktif yang memitigasi risiko turnover dan beban kerja (WLA).

3. Pensejajaran Nilai Bisnis C-Level

Fungsi HR adalah mitra pertumbuhan bisnis. Setiap program pengembangan SDM harus terukur dampaknya terhadap nilai bisnis (Operating Margin, Retention Cost, dan Return on Learning Investment).

4. Integritas Tata Kelola & Legal Compliance

Menjaga 100% kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan (UU 13/2003, PP 35/2021) dan regulasi pajak PPh 21 TER PMK 168/2023 untuk membangun sistem organisasi yang transparan dan dipercaya.

REKAM JEJAK

Pengalaman Kerja & Inisiatif HR

Pengalaman praktis dalam formulasi SOP, pengembangan L&D berbasis kompetensi, dan tata kelola anggaran.

Direktorat Sumber Daya Manusia UNDIP (DSDM UNDIP)
Maret 2025 — Juni 2025

Human Resource Intern

  • Standardisasi 31 SOP Pelayanan HR: Menyusun dan memformalkan 31 SOP pelayanan HR di 4 divisi inti DSDM UNDIP, meningkatkan konsistensi proses, kejelasan layanan, serta efisiensi operasional bagi seluruh pemangku kepentingan internal.
  • Transformasi Digital HR & UX Portal: Mendukung modernisasi portal web DSDM UNDIP dan memfasilitasi migrasi alur kerja dari sistem pelayanan HR manual ke sistem digital yang lebih responsif.
  • Operasional Presensi Upacara Besar (500–1.000+ Personel): Mengelola dan memverifikasi data presensi pada acara resmi dan upacara besar institusi, memfasilitasi otentikasi perangkat, serta menjaga akurasi data kehadiran pegawai.
  • Publikasi Berita & Konten Portal Web: Menyusun dan menerbitkan artikel berita resmi pada portal web DSDM UNDIP untuk menyebarluaskan informasi kebijakan HR, kegiatan institusi, dan agenda pengembangan pegawai.
  • Modul Pelatihan & SOP Visual Interaktif: Merancang modul materi pelatihan, panduan visual SOP interaktif, dan video instruksional untuk meningkatkan literasi digital serta mempercepat adopsi sistem HR digital.
  • Dukungan Administrasi HR End-to-End: Mendukung Divisi Pengembangan Karir dalam proses rekrutmen, mutasi pegawai, penilaian Jabatan Fungsional (Jafung), dan pengarsipan dokumen resmi HR.
SOP Standardization Digital HR Portal & News Publishing Event Attendance Operations Training Modules & Visual SOP Career Development Administration
Kind to Mind
Oktober 2024 — Maret 2025

Human Resources Training and Development Staff

Best Staff of the Month (Jan & Feb)
  • Penerima Best Staff of the Month 2 Bulan Berturut-turut: Meraih penghargaan staf terbaik atas dedikasi luar biasa dalam pengembangan pembelajaran dan inisiatif talenta organisasi.
  • Training Needs Analysis (TNA): Melakukan analisis kebutuhan pelatihan terstruktur untuk mengidentifikasi gap kapabilitas dan merumuskan program pembelajaran sesuai prioritas strategis organisasi.
  • Kurikulum & Modul Upskilling Berbasis Kompetensi: Merancang kurikulum pelatihan serta modul upskilling di 6 divisi organisasi untuk memperkuat kapabilitas tenaga kerja dan mendukung continuous learning.
  • Koordinasi Workshop & Guest Speakers: Mengelola koordinasi end-to-end dengan 6 pembicara ahli tamu, menyelenggarakan workshop spesialisasi yang menjangkau 100+ anggota aktif.
Training Needs Analysis (TNA) Upskilling Curriculum & Modules L&D Execution Best Staff Award
KKNT-144 Universitas Diponegoro
Juni 2025 — Agustus 2025

Chief Treasurer (Bendahara Utama Proyek)

  • 30% Efisiensi Anggaran Proyek (Hemat Rp 1,517 Juta): Merancang dan mengelola anggaran proyek master (RAB) untuk 27+ program komunitas multidisiplin, menghasilkan efisiensi 30% (menghemat Rp 1.517.000 dari total anggaran Rp 4.988.000) melalui konsolidasi sumber daya tanpa mengurangi kualitas program.
  • Prosedur Kontrol Finansial & Audit LPPM 100%: Menetapkan prosedur kontrol keuangan terstandar (pencairan tunai, verifikasi kuitansi, pengarsipan bukti pengeluaran), mencapai 100% kepatuhan audit LPPM Undip dengan 0% kesalahan/diskrepansi laporan.
  • Kolaborasi Tim Multidisiplin: Bekerja sama dengan tim multidisiplin dan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) untuk menyeimbangkan kebutuhan operasional, kendala anggaran, dan prioritas proyek program.
Financial Control Budget Efficiency (30%) Audit Compliance Cross-Functional Leadership
Program "Psychology Applied In Finance"
2024

Training Program Developer and Facilitator

  • Desain Program Pelatihan Berbasis Psikologi Perilaku: Merancang program pelatihan berbasis bukti ilmiah psikologi perilaku untuk membantu peserta mengenali trigger impulsif dan menekan perilaku belanja berlebihan.
  • Fasilitasi Sesi Interaktif: Memandu diskusi kelompok dan sesi interaktif untuk membangun strategi koping praktis dan kebiasaan pengambilan keputusan finansial yang sehat.
  • Evaluasi Dampak (87.5% Pemahaman Tertinggi): Mengukur efektivitas program melalui evaluasi pre-test dan post-test, menghasilkan 87.5% peserta mencapai tingkat pemahaman tertinggi (Level 4/4) dan 12.5% mencapai Level 3/4.
Behavioral Psychology Instructional Design Facilitation Impact Assessment (87.5%)
REKAM DOKUMEN PORTOFOLIO

Galeri Dokumen & Bukti Hasil Kerja

Kompilasi Pratinjau Tangkapan Layar: Dashboard Analytics, TOR Pelatihan & Modul, Formulir BNSP, & Instrumen Psikologi

Dashboard & Data Analytics

Model Dashboards People Analytics (Power BI & R)

Pemodelan regresi retensi karyawan di R dan visualisasi dashboard headcount & keanekaragaman kerja di Power BI.

Terverifikasi & Terdokumentasi
Dokumen TOR, Modul & SOP

Dokumen TOR, Modul Upskilling & SOP Visual

Dokumen kerangka acuan kerja (TOR) analisis TNA, modul upskilling pembelajaran Kind to Mind, serta SOP visual DSDM UNDIP.

Terverifikasi & Terdokumentasi
Sertifikasi BNSP

Kalkulasi Payroll PPh 21 TER & BPJS TK/Kesehatan

Spreadsheet audit resmi sertifikasi BNSP: formulasi PPh 21 TER PMK 168/2023, JHT, JKK, JKM, JP, dan JKP.

Tersertifikasi BNSP RI 2025
Asesmen & Riset

Instrumen Evaluasi Pre/Post-Test & Analytics Riset

Desain alat ukur psikologi perilaku, skala work engagement, dan analisis data kuantitatif kecenderungan perilaku karyawan.

Riset Terapan Undip
SERTIFIKASI RESMI BNSP RI

Kualifikasi Teknis Staff Human Capital

Penguasaan Unit Kompetensi Teknis Berdasarkan Sertifikasi Resmi BNSP RI (2025)

Penyusunan Deskripsi Jabatan (Job Descriptions)

Menyusun deskripsi jabatan terstruktur sesuai standar SKKNI, memetakan analisis jabatan, kualifikasi minimum, serta indikator pencapaian kinerja utama (KPI) untuk kejelasan peran organisasi.

Standar SKKNI BNSP Analisis Jabatan

Pengelolaan Penggajian (Payroll & PPh 21 TER)

Memahami skema administrasi penggajian, formulasi lembur/UPJ, serta penyesuaian regulasi perpajakan PPh 21 TER PMK 168/2023 untuk akurasi data penggajian tanpa diskrepansi.

PPh 21 TER PMK 168/2023 Formulasi Payroll

Pengelolaan Jaminan Sosial (BPJS TK & Kesehatan)

Menguasai skema dan kalkulasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Hari Tua/JHT, Jaminan Kecelakaan Kerja/JKK, JKM, Jaminan Pensiun/JP, dan JKP) untuk perlindungan tenaga kerja.

BPJS Ketenagakerjaan BPJS Kesehatan
DEMO APLIKASI INTERAKTIF

Visual Demo OD: 9-Box Talent Matrix

Dikembangkan Berdasarkan Framework McKinsey & Co.

Papan Interaktif 9-Box Talent Matrix

Klik kotak mana saja pada matriks 3x3 di bawah untuk melihat analisis intervensi:

Enigma Low Perf / High Pot
High Potential Med Perf / High Pot
Star Talent High Perf / High Pot
Dilemma Low Perf / Med Pot
Core Employee Med Perf / Med Pot
High Performer High Perf / Med Pot
High Risk Low Perf / Low Pot
Effective Contributor Med Perf / Low Pot
Role Specialist High Perf / Low Pot

Rekomendasi Intervensi Talent & Organization Development

Kategori Talenta Terpilih
Star Candidate (Top Talent)

Intervensi: Fast-Track & Strategic Succession

Karyawan merupakan aset utama kepemimpinan. Berikan penugasan khusus (stretch assignments), fasilitasi mentorship eksekutif, dan masukkan dalam jalur suksesi kepemimpinan utama (succession planning).

MODEL PREDIKTIF HR

Workforce Flight-Risk Predictor Simulator

Model matematika interaktif untuk mengukur probabilitas risiko turnover karyawan dan analisis beban kerja (WLA).

Parameter Input Karyawan

6.5
48 Jam
45%
3.0

Hasil Kalkulasi Analitik

HIGH RISK (68%)
Rekomendasi Tindakan Strategis:

Beban kerja mingguan melebihi standar dan kompensasi di bawah rata-rata pasar memicu peningkatan risiko turnover. Diperlukan evaluasi Workload Analysis (WLA) dan penyesuaian skema retensi.

KUALIFIKASI TERSTRUKTUR

Matriks Kompetensi Teruji

Penguasaan Framework, Alat Analitik, dan Hukum Ketenagakerjaan

HC Core Competencies

  • Analisis Jabatan & Pemodelan Kompetensi (Standar SKKNI BNSP)
  • Asesmen Psikologi & Pemetaan Potensi Kerja
  • Perilaku Kerja, Motivasi, & Alignment Budaya Organisasi
  • Intervensi Pengembangan Organisasi (OD) & TNA
  • Workload Analysis (WLA) & Stakeholder Management

Data Analytics & Tech Tools

  • Excel Advanced (Data Cleaning, Formula Logika, Pivot Table, & Kalkulasi Payroll)
  • Power BI (Formulasi DAX, Data Modeling, & Dashboarding)
  • Bahasa Pemrograman R & Pemodelan Statistik
  • SPSS Statistical Analysis

HR Governance & Compliance

  • Sertifikasi Resmi Staff HR (BNSP Republik Indonesia 2025)
  • SHRM HR Foundations & HRCI Recruiting Foundations (2026)
  • McKinsey.org Forward Program Alumnus (2026)
  • Regulasi Ketenagakerjaan (UU 13/2003, PP 35/2021)
  • Perhitungan PPh 21 TER PMK 168/2023 & BPJS TK/Kes (JHT, JKK, JKM, JP, JKP)

Mari Berdiskusi & Berkolaborasi

Saya terbuka untuk diskusi profesional mengenai pengembangan organisasi, People Analytics, serta peluang kontribusi di perusahaan Anda.

Kirim Email Langsung Chat WhatsApp Profil LinkedIn Resmi